Universitas Terbuka (UT) mempunyai program pendidikan diploma 4 (D4) bidang Matematika Komputer. Pembelajaran dipusatkan di Unit Pelayanan Belajar Jarak Jauh - Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) Surabaya yang mempunyai sub kampus di Madiun, Malang, Jember dan Denpaar. UT menjalin kerjasama dengan SEAMOLEC yang dimana SEAMOLEC sebagai pusat pengembangan pendidikan terbuka jarak jauh di wilayah Asia Tenggara. SEAMOLEC membantu dalam pelaksanaan Tutorial Online yang merupakan salah satu mata kuliah wajib Universitas Terbuka. Tutorial Online ni sebagai wujud implementasi Pendidikan Terbuka Jarak Jauh.
Pelaksanaan Tutorial Online (Tuton) hari minggu 28 maret 2010 terlaksana lancar. Tutorial Online diselenggarakan di SMKN 1 Surabaya sebagai studio broadcasting para tutor yang terkoneksi dengan SEAMOLEC Jakarta sebagai server, kemudian dari SEAMOLEC disebarkan di titik-titik yang telah terkoneksi.
Dalam pelaksanaan tuton perdana ini ditemui sedikit kendala yang ada di Madiun, untuk Multicast yang sudah terpasang tidak bisa digunakan karena masih ada trouble pada koneksinya jadi belum bisa mengakses data yang telah terkirim. Alternative kedua menggunakan jalur Vicon tetapi ternyata masih juga belum bisa digunakan karena tidak mendapatkan IP Address vicon Poltek Madiun sehingga jalur vicon untuk pembelajaran belum bisa digunakan. Ketiga, internet untuk melihat streaming online juga tidak bisa diakses karena ada kendala internet di Poltek Madiun RTO / macet tidak bisa digunakan.
Dalam tuton perdana wilayah madiun belum berjalan lancar sehingga mahasiswa tidak mendapatkan mata kuliah wajib yaitu tutorial online, tetapi rekaman tutorial online sudah diputar ulang pada hari berikutnya yaitu hari senin 29 maret 2010. Untuk mahasiswa yang belum bisa melihat langsung tutorial tersebut bisa mengikuti pada rekaman yang telah diputasr pada hari berikutnya. Diharapkan pada tutorial online berikutnya bisa berjalan lancar sesuai dengan sistem. Diharapkan ada kesiapan yang lebih matang dari pihak penyelenggara.
Pertemuan kedua
Dalam pertemuan kedua pada tanggal 4 April 2010 di Poltek Madiun masih mempunyai kendala untuk tutorial online yang diselenggarakan. Vicon yang rencana digunakan untuk tutorial online masih belum bisa berfungsi dikarenakan belum ada singkronisasi antara pengurus UT Madiun dengan pengurus Poltek Madiun sehingga Vicon sebagai alat yang digunakan belum bisa dipakai dan masih berada dibawah tanggung jawab puskom yang berstatus masih cuti. Tetapi hal ini sudah saya bicarakan dengan pengurus Poltek Madiun bahwa untuk minggu depan tutoral online direncanakan sudah bisa menggunakan Vicon tersebut.
Untuk menanggulangi kekurangsiapan Vicon pada tanggal 4 April 2010 maka multicast disiapkan. Multicast sudah fix dan lancar tetapi pada saat tanggal 4 April 2010 diketahui ada kendala yaitu penerimaan gambar putus-putus dan suara tidak ada. Web streaming juga belum bisa digunakan karena kendala sama dengan vicon, penanggung jawab yaitu puskom masih berstatus cuti. Disimpulkan pada pertemuan kedua tutorial online masih belum berjalan lancar.
Untuk tutorial online pertemuan ketiga diharapkan lebih baik nantinya dan mahasiswa yang berada di Poltek Madiun bisa mengikuti tutorial online. Sudah ada transparansi dari pihak Poltek dan ini akan menjadi penunjang kelancaran kegiatan untuk tahap selanjutnya.
